Ratgeber für Software, KI und Automatisierung
Klärt zuerst die richtige Frage.
Ihr müsst noch nicht wissen, ob ihr Individualsoftware, eine Automatisierung oder KI braucht. Wählt die Lage, die eurem Alltag am nächsten kommt.
Direkt lesbar. Ohne Anmeldung und ohne Gesprächspflicht.
01HeuteNerviger AblaufSuchen · kopieren · warten
→ 02ZuerstRichtige FrageAblauf · Schritt · Werkzeug
→ 03DanachKlare EntscheidungBehalten · verbinden · bauen
Die eigene Lage wählen
Welche Frage blockiert euch gerade?
Wählt den Satz, der eurem Alltag am nächsten kommt. Ihr müsst keinen Fachbegriff kennen und noch nicht wissen, was gebaut werden soll.
01 Nebenlisten und Sonderwege Standardsoftware passt - aber nur mit Umwegen. Klärt, was bleiben kann, wo eine Verbindung reicht und an welcher Stelle wirklich etwas Eigenes beginnt. Gesamter AblaufPassende Lösung finden↗ 02 Wir wollen das automatisieren Ihr wisst nur noch nicht, ob dafür KI nötig ist. Ordnet einen einzelnen Schritt als feste Regel, KI-Vorbereitung, menschliche Entscheidung oder Kombination ein. Einzelner SchrittArbeitsschritt einordnen↗ 03 Eine Datei führt den Alltag Excel ist längst Aufgabenliste, Status und Übergabe. Prüft, ob Excel noch ein gutes Werkzeug ist oder bereits einen Ablauf tragen muss, für den es nicht gemacht ist. Heutiges HilfsmittelExcel-Ablauf prüfen↗
Keiner der Sätze passt sauber? Dann schauen wir direkt auf euren Ablauf →
Kein Lastenheft nötig
Zeigt auf den nervigen Ablauf. Das reicht.
Aus einem echten Beispiel lässt sich mehr ableiten als aus „Wir brauchen KI“. Beschreibt den Weg, nicht eure vermutete Lösung.
Wenneine Anfrage kommt,muss jemanddrei Stellen durchsuchen,bevorder nächste Schritt klar ist.
Drei Ebenen
Nicht jedes Problem ist gleich groß.
Darum entscheidet jede Hilfe bewusst etwas anderes.
So wenig wie sinnvoll
Was seinen Job gut macht, bleibt bestehen.
Ich ersetze kein Programm, nur weil etwas Eigenes möglich wäre. Die bessere Lösung ist oft kleiner als die erste Idee.
Behalten, was funktioniert.Verbinden, was nur getrennt ist.Bauen, was wirklich eigen ist.
Wenn die Frage schon klarer ist
Direkt zum passenden nächsten Schritt.
Vor der ersten Entscheidung
Häufige Fragen zur Einordnung.
Ihr braucht keine fertige Lösung. Nur einen echten Fall und die Bereitschaft, auch eine kleinere Antwort zu akzeptieren.
Müssen wir schon wissen, welche Technik wir brauchen?
Nein. Für den Anfang reicht ein konkreter Ablauf, bei dem Informationen gesucht, übertragen, geprüft oder mehrfach gepflegt werden. Die Technik folgt erst, wenn der Engpass klar ist.
Ist der Ratgeber nur ein Einstieg in ein Verkaufsgespräch?
Nein. Jede Entscheidungshilfe gibt euch direkt eine brauchbare Einordnung. Ein Gespräch wird erst sinnvoll, wenn mehrere Systeme, Verantwortlichkeiten oder Sonderfälle zusammenkommen.
Wann reicht Excel weiterhin aus?
Für Berechnungen, Auswertungen und überschaubare Listen kann Excel genau richtig sein. Kritisch wird es, wenn die Datei gleichzeitig Aufgaben, Status und Übergaben für mehrere Menschen führen soll.
Müssen bestehende Programme für ein eigenes System weg?
Nein. Was seinen Job gut macht, bleibt bestehen. Häufig reicht es, Systeme zu verbinden oder einen kleinen gemeinsamen Arbeitsbereich zu ergänzen.
Was sollten wir für ein erstes Gespräch vorbereiten?
Einen echten Fall: Was löst den Ablauf aus, wo wird gesucht oder kopiert, wer entscheidet und woran erkennt ihr, dass der Vorgang fertig ist. Ein Lastenheft braucht ihr nicht.
Ihr müsst mir keine Lösung verkaufen.
Bringt einen Ablauf mit, der heute unnötig Zeit oder Nerven kostet. Dann schauen wir, ob ihr nichts bauen, etwas verbinden oder einen begrenzten Systemteil entwickeln solltet.
Ablauf in 15 Minuten besprechenEin echter Fall aus eurem Alltag reicht.