Daten werden doppelt gepflegt
Kunden-, Auftrags- oder Projektdaten stehen im CRM, in Excel und noch einmal in einem Dokument.
Individualsoftware für inhabergeführte Unternehmen
Individualsoftware entwickeln lassen, ohne IT-Großprojekt.
Wenn Excel, E-Mail, CRM und Dokumente denselben Vorgang nur getrennt kennen, braucht ihr nicht automatisch ein neues Komplettsystem. Ihr braucht die kleinste eigene Lösung, die Arbeit wirklich zusammenführt.
15 Minuten. Wir klären, ob verbinden, ersetzen oder neu bauen Sinn macht.
Euer eigenes System Der Zusammenhang bleibt.
wird angebunden Daten bleiben nutzbar. Der Vorgang bekommt eine verlässliche Struktur.
Wann Standardsoftware kippt
Ihr arbeitet längst um eure Software herum.
Standardsoftware ist richtig, solange sie euren Ablauf trägt. Sie wird teuer, wenn eure Leute die fehlende Logik jeden Tag selbst ersetzen.
Der Status ist privat
Ob etwas offen, geprüft oder erledigt ist, steht im Postfach, im Chat oder im Kopf einer Person.
Übergaben sind Handarbeit
Informationen werden kopiert, weitergeleitet und neu erklärt, weil die Systeme den Zusammenhang nicht kennen.
Auswertungen werden nachgebaut
Bevor eine Entscheidung möglich ist, müssen Exporte zusammengeführt und Tabellen bereinigt werden.
Sonderfälle sind längst Alltag
Was einmal Ausnahme war, passiert jede Woche und lebt inzwischen in Nebenlisten und Umwegen.
Dann kauft ihr nicht zu wenig Software. Ihr bezahlt mit Nacharbeit für die Lücken dazwischen.
Die erste Entscheidung
Nicht jede Lücke braucht eigene Software.
Die beste Lösung ist nicht die technisch spannendste. Es ist die kleinste, die euren Engpass vollständig trägt.
Der Ablauf ist üblich. Ein vorhandenes Produkt kann ihn.
Wenn Rollen, Daten und Ergebnis sauber abgedeckt sind, sollte nicht neu gebaut werden.
Die Werkzeuge funktionieren. Die Übergaben brechen.
Dann kann eine gezielte Verbindung sinnvoller sein als neue Komplettsoftware.
Eure Arbeit passt in kein Standardmodell.
Dann müssen Daten, Regeln, Zuständigkeiten und Dokumente so zusammenhängen, wie euer Betrieb wirklich arbeitet.
Im Erstgespräch darf das Ergebnis deshalb auch sein: nicht bauen.
Wie groß muss das werden?
Drei sinnvolle Größen. Keine muss alles können.
Entscheidend ist nicht die Zahl der Funktionen. Entscheidend ist, welche Arbeit die erste Version vollständig übernehmen soll.
Ein Ablauf. Von Anfang bis Ergebnis.
Eine Anfrage kommt herein, wird zugeordnet, geprüft, bearbeitet und bekommt einen klaren nächsten Schritt. Sinnvoll, wenn ein einzelner Engpass besonders viel Nacharbeit erzeugt.
Mehrere Abläufe. Dieselben Daten.
Kunden, Anfragen, Angebote, Aufgaben, Dokumente und Status arbeiten in einem Bereich zusammen. Sinnvoll, wenn Vertrieb, Auftragsabwicklung oder Projekte heute zwischen mehreren Werkzeugen hängen.
Eine Software. Mehrere Bereiche.
Mehrere Teams greifen auf gemeinsame Kunden, Aufträge, Projekte und Regeln zu. Bestehende Programme bleiben angebunden, während alle mit demselben Stand arbeiten.
Die erste Version
Klein starten. Nicht halbfertig starten.
Eine Demo kann fünf schöne Masken zeigen und trotzdem keinen echten Fall abschließen. Eine nutzbare erste Version führt einen Vorgang vom Eingang bis zu einem verwertbaren Ergebnis.
Eingang
Wie beginnt der Vorgang?
Kontext
Welche Daten werden gebraucht?
Verantwortung
Wer prüft oder entscheidet?
Ergebnis
Was muss vollständig vorliegen?
Klein starten heißt wenig bauen. Nicht viel bauen und die Hälfte davon unbenutzbar lassen.
Von Ablauf zu Software
Erst klären, was gebaut wird. Dann der Code.
- 01
Echte Arbeit auf den Tisch
Wir gehen reale Eingänge, Tabellen, Dokumente, Statuswechsel und Übergaben durch. Keine Wunschliste im luftleeren Raum.
- 02
Den ersten Umfang festlegen
Was bleibt? Was wird verbunden? Was baue ich selbst? Was braucht die erste Version ausdrücklich nicht?
- 03
Daten und Regeln festlegen
Kunden, Aufträge, Projekte oder Dokumente bekommen klare Beziehungen, Zustände und Verantwortlichkeiten.
- 04
Einen vollständigen Ablauf bauen
Der erste Stand soll nicht viele Menüpunkte zeigen. Er soll einen echten Fall sauber abschließen.
- 05
Im Betrieb weiterentwickeln
Neue Funktionen kommen dort hinzu, wo die echte Nutzung zeigt, was als Nächstes gebraucht wird.
Direkt mit SergejDer Ablauf wird nicht vom Vertrieb aufgenommen und später einem Entwickler weitererzählt.Wer mit euch baut →
Klare Passung
Das passt. Und das passt nicht.
Passt, wenn
- ein wichtiger Ablauf zwischen mehreren Werkzeugen auseinanderfällt
- ihr echte Beispiele, Dokumente und Sonderfälle zeigen könnt
- Entscheider und spätere Nutzer erreichbar sind
- die erste Version zuerst einen wichtigen Ablauf vollständig lösen soll
Passt eher nicht, wenn
- ihr ein allgemeines KI-Seminar oder Prompt-Training sucht
- „irgendetwas mit KI“ das eigentliche Ziel ersetzt
- eine riesige Funktionsliste ungeprüft gebaut werden soll
- ihr nur anonyme Entwicklungskapazität einkaufen möchtet
Vor dem Projekt
Die Fragen, die vor dem Bauen geklärt gehören.
Was kostet es, Individualsoftware entwickeln zu lassen?
Eine seriöse Zahl hängt davon ab, wie viele Rollen, Daten, Regeln, Dokumente und bestehende Programme zusammenspielen müssen. Zuerst legen wir fest, was die erste Version vollständig können soll. Dann lässt sich der Aufwand belastbar einschätzen.
Wie lange dauert die Entwicklung?
Das hängt davon ab, ob ein einzelner Ablauf oder mehrere verbundene Bereiche entstehen. Wichtig ist, die erste Version so abzugrenzen, dass sie früh eine echte Aufgabe vollständig trägt, statt auf ein fernes Komplettsystem zu warten.
Müssen wir unsere vorhandene Software ersetzen?
Nein. Bestehende Werkzeuge bleiben dort, wo sie ihren Job gut erledigen. Die eigene Software übernimmt den Zusammenhang, der heute zwischen ihnen verloren geht. Ob eine direkte Anbindung sinnvoll ist, prüfe ich je System.
Können vorhandene Excel-Daten übernommen werden?
Häufig lassen sich strukturierte Daten importieren. Vor einer Zusage prüfe ich Aufbau, Datenqualität, Dubletten und die spätere Zielstruktur. Eine Tabelle ist ein guter Ausgangspunkt, aber noch kein fertiges Datenmodell.
Braucht Individualsoftware zwingend KI?
Nein. Viele Probleme werden durch klare Daten, Regeln, Zuständigkeiten und verbundene Abläufe besser gelöst. KI kommt nur dort hinein, wo sie einen konkreten Job hat, etwa Informationen vorsortieren oder einen prüfbaren Entwurf vorbereiten.
Brauchen wir bereits ein Pflichtenheft?
Nein. Reale Fälle, vorhandene Werkzeuge und eine ehrliche Beschreibung der heutigen Reibung sind wertvoller als eine früh festgeschriebene Funktionsliste.
Mit wem sprechen wir im Projekt?
Direkt mit Sergej Grizenko. Er versteht mit euch den Ablauf, entscheidet mit euch über die Lösung und bleibt der persönliche Ansprechpartner für die Umsetzung.
Bevor ihr Software beauftragt: Klären wir, was ihr wirklich braucht.
Zeigt kurz, wo Informationen hereinkommen, wo sie kopiert werden und an welcher Stelle der Vorgang stockt.
Erstgespräch anfragen15 Minuten. Kein Pflichtenheft-Termin. Keine allgemeine KI-Präsentation.