Ein Auftrag wechselt seinen Stand. Nicht seine Geschichte.

Auftragly verbindet Anfrage, Angebot, Planung, Einsätze, Nachweise, Nacharbeit und Abrechnung in einer operativen Auftragsakte für Büro und Team draußen.

Echte Abläufe, echte Praxistests und der aktuelle Entwicklungsstand.

AnfrageAngebotAuftragEinsatzRechnung
BüroEin gemeinsamer Arbeitsstand Team draußen
Gemeinsamer StandEine Auftragsakte für alle Schritte PraxistestStruktur nach echten Fällen geändert Technischer Stand66 Tests · 1.368 Assertions

Der Auftrag wird an jeder Übergabe neu zusammengesucht.

Die Anfrage steht in der E-Mail. Das Angebot liegt als PDF. Der Termin steht im Kalender. Hinweise für das Team laufen über Messenger. Fotos kommen später zurück. Die Rechnung braucht wieder jemand im Büro.

Jeder Schritt kann irgendwie funktionieren. Trotzdem fehlt genau dann der gemeinsame Stand, wenn der Auftrag die nächste Person erreicht.

Nicht mehr Nachrichten lösen das Problem. Eine gemeinsame Auftragsgeschichte tut es.

Alles gehört zum Auftrag. Aber nicht alles ist dasselbe.

Klicke durch die Beziehungen. Genau dort trennt sich eine echte Auftragsakte von einer langen Notiz.

AnfrageEinsatz 01TeamAbrechnung
Operative AuftragsakteAuftrag A-2048

Offene Angaben bleiben sichtbar, bevor aus einer Anfrage ein scheinbar fertiger Auftrag wird.

Der nächste Schritt entsteht aus dem bisherigen Stand.

Der Auftrag bekommt keinen Neustart, nur weil er von der Anfrage in die Planung oder vom Einsatz in die Abrechnung wechselt.

  1. 01

    Anfrage

    Fehlende Angaben werden sichtbar, bevor aus einer Anfrage vorschnell ein Auftrag wird.

  2. 02

    Angebot

    Leistung, Preis und Kundenentscheidung bleiben Teil derselben Geschichte.

  3. 03

    Planung

    Ort, Termin, Team und Voraussetzungen werden konkret statt im Freitext verteilt.

  4. 04

    Einsatz

    Das Team draußen sieht den relevanten Auftrag und den nächsten Schritt auf dem Smartphone.

  5. 05

    Abschluss

    Nachweis, Nacharbeit und Abrechnung führen den vorhandenen Auftrag weiter.

Büro und Außendienst brauchen nicht dieselbe Ansicht. Nur denselben Stand.

Auftragly Tageszentrale mit Aufträgen und geplantem Arbeitsstand
BüroSieht, was offen, geplant oder blockiert ist.
Auftragly mobile Einsatzansicht für Außendienst-Teams
Team draußenSieht den aktuellen Einsatz und den nächsten Schritt.

Der Praxistest hat das Systemmodell verändert.

Nicht alles, was im ersten Aufbau plausibel aussieht, trägt einen echten komplexen Auftrag.

01 · Praxistest

Komplexe Aufträge wurden durch echte Szenarien geschickt.

Mehrere Orte, Einsätze, Teams, Kontaktrollen und Voraussetzungen mussten innerhalb eines Auftrags funktionieren.

02 · Befund

Wichtige Beziehungen kippten in Freitext.

Ein einzelner Ort, Besuch oder Ansprechpartner reichte nicht. Der Zusammenhang war nur beschrieben, nicht sauber modelliert.

03 · Systemänderung

Die Auftragsakte bekam mehr Struktur.

Mehrere Einsätze, Orte, Teams und Briefings sowie Serien, Kontaktrollen und blockierende Voraussetzungen wurden als echte Beziehungen ergänzt.

Qualität heißt hier nicht: Der erste Entwurf war perfekt. Qualität heißt: Ein echter Fall durfte die Architektur ändern.

Der wichtige Ablauf wird nicht nur durchgeklickt.

Der dokumentierte Stand umfasst 66 automatisierte Tests mit 1.368 Prüfungen und einen erfolgreichen Frontend-Build.

66Tests1.368AssertionsGrünVite-Build
Stanne Dienstleistungen
Immobilienservice Goldie

Mit echten Betrieben entwickelt und getestet.

Praxispartner aus Dienstleistungsbetrieben bringen reale Übergaben und Sonderfälle ein. Genau daran wird Auftragly weiterentwickelt.

Was Auftragly heute wirklich belegt.

Was ist Auftragly?

Auftragly ist Auftragssoftware für Dienstleistungsbetriebe mit Büro und Teams im Außendienst. Anfrage, Angebot, Planung, Einsatz, Abschluss und Abrechnung bleiben in einer gemeinsamen Auftragsakte.

Was hat Sergej Grizenko bei Auftragly gebaut?

Sergej entwickelte die Datenbeziehungen, Arbeitsoberflächen und technische Umsetzung. Der Case zeigt, wie reale Übergaben in ein benutzbares System übersetzt wurden.

Wurde Auftragly mit echten Betrieben getestet?

Ja. Auftragly wurde mit echten Dienstleistungsbetrieben entwickelt und getestet. Zwei Praxispartner werden auf der öffentlichen Produktwebsite gezeigt.

Was wurde nach den Praxistests verändert?

Komplexe Aufträge brauchten mehrere Einsätze, Orte, Teams, Briefings, Kontaktrollen und blockierende Voraussetzungen. Diese Beziehungen wurden strukturell im Auftragsmodell ergänzt, statt sie weiter in Freitext abzulegen.

Ist Auftragly bereits für jeden Dienstleistungsbetrieb fertig?

Nein. Der Produktkern und die gezeigten Abläufe sind real entwickelt und getestet. Der Case behauptet weder vollständige Branchenabdeckung noch ein fertiges System für jeden Sonderfall.

Kann GRIZENKO eine ähnliche Software für unseren Ablauf bauen?

Ja, wenn euer Auftrag oder Vorgang über mehrere Übergaben zusammenbleiben muss und Standardsoftware dabei Lücken lässt. Ausgangspunkt ist euer echter Ablauf, nicht eine Kopie von Auftragly.

Wo wird euer Auftrag heute immer wieder neu zusammengesucht?

Zeigt mir die Übergaben zwischen Anfrage, Büro, Team und Abrechnung. Wir schauen, welcher erste Teil davon gemeinsam laufen sollte.

Ähnlichen Auftragsablauf besprechen

15 Minuten. Direkt mit Sergej.